Stellenangebot

Teamassistenz (m/w/d) in Dortmund

Über uns

Wir sind eine dynamische und wachstumsorientierte Wirtschaftskanzlei für Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung und Steuerberatung, die sich auf die individuelle und umfassende Betreuung unserer Mandanten spezialisiert hat. Mit unseren beiden Standorten in Altena und Dortmund sind wir ein Team von rd. 50 Kolleginnen und Kollegen, das stets bestrebt ist, die besten Lösungen für unsere Mandanten zu finden. Wir steuern Mittelständler, Unternehmerfamilien und Start-ups ebenso wie öffentliche Unternehmen durch anspruchsvolle Geschäftsprozesse, sind dabei persönlich und nah – regional verwurzelt und mit unseren Mandanten global aktiv. Unser Team arbeitet digital, strukturiert und mit persönlicher Atmosphäre.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Teamassistenz (m/w/d) in Dortmund

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination des Kanzleialltags
Telefon- und Mandantenkommunikation
Terminplanung und Fristenüberwachung
Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater:innen und Sachbearbeiter:innen
Pflege von Mandantenstammdaten
Unterstützung bei Rechnungserstellung und administrativen Aufgaben
Digitale Dokumentenverwaltung und Ablage
Empfang und Betreuung von Mandantinnen und Mandanten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau (m/w/d), Bürokauffrau für Büromanagement (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrung in einer Steuerberatung, Kanzlei oder im Bürobereich
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint); idealerweise auch bereits mit DATEV
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten
Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
30 Tage Urlaub
Eine angenehme und teamorientierte Arbeitsatmosphäre, die durch regelmäßige Events gepflegt wird
Einen modernen und ergonomischen Arbeitsplatz
Eine gute ÖPNV-Anbindung sowie Parkplätze
Regelmäßige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zusätzliche Angebote wie z.B. Bikeleasing, Firmenevents, Corporate Benefits & Lunches, frisches Obst, leckere Kaffeespezialitäten und andere Getränke, Nervennahrung etc.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, Sie bald kennenlernen zu dürfen! Schicken Sie uns einfach Ihren Lebenslauf im pdf-Format.
Sollten Sie noch Fragen zum Bewerbungsprozess oder der Position haben, können Sie gerne Silke Strohschein unter +49 231/95002811 oder kontaktieren.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir aus Sicherheitsgründen keine Bewerbungen per E-Mail mit angehängten Office-Dokumenten (z.B. DOC) oder Archivdateien (z.B. ZIP oder RAR) bearbeiten. Bitte verwenden Sie für Ihre elektronischen Bewerbungen ausschließlich das Format PDF.