Stellenangebot

Fachkraft für Kanzleimanagement/Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit

Über uns

Wir sind eine dynamische und wachstumsorientierte Wirtschaftskanzlei für Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung und Steuerberatung, die sich auf die individuelle und umfassende Betreuung unserer Mandanten spezialisiert hat. Mit unseren beiden Standorten in Altena und Dortmund sind wir ein Team von rd. 50 Kolleginnen und Kollegen, das stets bestrebt ist, die besten Lösungen für unsere Mandanten zu finden. Wir sehen uns als Multi-Beratungseinheit mit der Zielsetzung, jederzeit kompetenter Ansprechpartner in allen entscheidenden Bereichen der Steuer- und Rechtsberatung, der betriebswirtschaftlichen Beratung sowie dem Prüfungswesen zu sein. Wir steuern Mittelständler, Unternehmerfamilien sowie Start-ups ebenso wie öffentliche Unternehmen durch anspruchsvolle Geschäftsprozesse, sind dabei persönlich und nah – regional verwurzelt und global aktiv. Wir sind dort, wo sie uns brauchen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Fachkraft für Kanzleimanagement/Sekretariat (m/w/d) in Dortmund

Ihre Aufgaben

Souveräne Steuerung administrativer und organisatorischer Prozesse
Professionelle Kommunikation mit Mandant:innen, Geschäftspartner:innen und internen Schnittstellen
Verbindliche Koordination sowie vorausschauende Überwachung von Terminen und Fristen
Eigenverantwortliche Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie der internen Dokumentenflüsse
Effiziente, strukturierte Verwaltung physischer und digitaler Aktenbestände unter Beachtung rechtlicher Vorgaben
Erste:r Ansprechpartner:in im professionellen Empfangsmanagement
Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe und Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen
Verfassen, Korrektur und Finalisierung anspruchsvoller Geschäftskorrespondenz
Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung von Kanzleiprozessen – insbesondere durch digitale Tools und KI

Ihr Profil

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit erster Erfahrung im Kanzlei- oder Büroalltag
Sie bringen gutes Organisationstalent mit und behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick
Der Umgang mit MS-Office-Programmen fällt Ihnen leicht
Sie gehen offen auf digitale Lösungen zu und sind neugierig auf moderne Tools – auch auf den Einsatz von KI im Büroalltag
Teamarbeit ist für Sie mehr als ein Schlagwort: Sie bringen sich ein, unterstützen andere und übernehmen Verantwortung, wenn es darauf ankommt
Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Verlässlichkeit sowie ein freundliches, sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab

Wir bieten

Interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
30 Tage Urlaub
Eine angenehme und teamorientierte Arbeitsatmosphäre, die durch regelmäßige Events gepflegt wird
Einen modernen und ergonomischen Arbeitsplatz
Eine gute ÖPNV-Anbindung sowie Parkplätze
Regelmäßige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zusätzliche Angebote wie z.B. Bikeleasing, Firmenevents, Corporate Benefits & Lunches, frisches Obst, leckere Kaffeespezialitäten und andere Getränke, Nervennahrung etc.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, Sie bald kennenlernen zu dürfen! Schicken Sie uns einfach Ihren Lebenslauf im pdf-Format.
Sollten Sie noch Fragen zum Bewerbungsprozess oder der Position haben, können Sie gerne Silke Strohschein unter +49 231/95002811 oder kontaktieren.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir aus Sicherheitsgründen keine Bewerbungen per E-Mail mit angehängten Office-Dokumenten (z.B. DOC) oder Archivdateien (z.B. ZIP oder RAR) bearbeiten. Bitte verwenden Sie für Ihre elektronischen Bewerbungen ausschließlich das Format PDF.